На заметку трудящемуся в Германии. Часть 1. Родительское пособие, неполный рабочий день, личное дело
Полезные советы наемному работнику и его работодателю
***
Так вы можете увеличить свое родительское пособие
Кто остается дома со своим родившимся ребенком, тот имеет право на родительское пособие (Elterngeld). Но как получить при этом оптимальную государственную поддержку?
В то время, когда почти 20% всех служащих работает в секторе народного хозяйства с низким трудовым заработком, заемныe работники покрывают треть больших промышленных заказов и гибкие трудовые модели работы становятся само собой разумеещимся делом, родительский отпуск и повторное возобновление трудовой деятельности в профессиональной жизни также больше не является жесткой моделью. Это означает, что сегодня вы в качестве родителя можете выбрать:
- остается ли дома один из родителей, и тогда в течение 12 месяцев получать родительское пособие;
- остается ли дома еще и другой родитель в течение двух т.н. отцовских месяцев, и тогда это пособие вы получаете в течение 14 месяцев;
- с 2015 года вы можете получать государственную поддержку с помощью пособия вида Elterngeld-Plus при мягком (постепенном) возобновлении трудовой деятельности в своей профессиональной жизни даже до 36 месяцев.
Какой вариант при этом избрать, это вы должны решить сами с учетом своих финансовых возможностей.
Проконсультируйтесь на этот счет!
Возможности многообразны, а расчеты весьма непростые. В каком размере вы будете получать родительское пособие, зависит от вашего трудового заработка до рождения ребенка. Уже в год, предшествующий этому событию, вы должны обратить внимание на свой налоговый класс, свои денежные поступления и, в качестве лица свободной профессии, на составление годового итогового баланса доходов и расходов. Поэтому заблаговременно, лучше всего уже с момента, когда вы решили заиметь ребенка, т.е. уже до беременности, проконсультируйтесь со своим налоговым консультантом или в союзе по оказанию помощи в вопросах подоходного налога. Это может принести вам во время родительского отпуска пару тысяч дополнительных денег.
Кто получает родительское пособие?
Оба родителя имеют право на родительское пособие, если вы сами ухаживаете за своим ребенком. При этом все равно, в каких трудовых отношениях вы находитесь, являетесь ли вы наемным работником или самостоятельно работающим лицом. Согласно получаемому вами заработку до назначения вам родительского пособия, вы станете получать минимум 300 евро, а максимум 1800 евро в месяц. Студенты, домохозяйки и получатели пособия по безработице вида ALG-1 получают, как правило, минимальную сумму пособия в размере 300 евро в месяц. Получатели социального пособия вида ALG-2 получают эту сумму в порядке причисления к своим выплатам, так что их общая финансовая ситуация практически не изменяется. Правда, с рождением ребенка появляется право на получение детского пособия (Kindergeld).
Так получайте родительское пособие!
Для этого вы должны подать заявление в ваше компетентное ведомство по выплате родительского пособия. Всю неоходимую информацию и формуляры вы найдете в Интернете, например, на веб-сайте федерального министерства по делам семьи. Важно при этом: в каждой федеральной земле имеются свои формуляры. Подавайте заявление на это пособие непосредственно после рождения ребенка, поскольку для родительского пособия действует срок задним числом в три месяца. Вы должны в заявлении объяснить, какой родитель и в течение какого периода времении ходатайствует о родительском пособии. Как правило, вы получите 65% вашего нетто-заработка (т.е. после вычета из брутто-заработка налоговых отчислений), которые вы имели в последние 12 месяцев до рождения ребенка. Если вы зарабатываете меньше 1200 евро в месяц, вы получите 76% нетто-заработка, а начиная с заработка в 2770 евро в месяц вы станете получать наибольшую ставку родительского пособия в размере 1800 евро в месяц.
Так получите больше денег в качестве родительского пособия!
Имеется пара совершенно легальных возможностей оптимизировать размер родительского пособия. Они основаны на том, что вы обращаете в свою пользу все существующие правила предоставления этого пособия. Принципиально при этом действует, что расчетной основой для пособия являются подлежащие налогообложению трудовые доходы за последние 12 месяцев до рождения ребенка, а у самостоятельно работающего лица – в последнем году до рождения ребенка.
Возможность первая: измените свой налоговый класс. Чем меньше вы платите подоходный налог до рождения ребенка, тем больше ваши нетто-поступления,азначит и выше родительское пособие. Если родители совместно определяют подоходный налог, измените налоговый класс на самый выгодный третий у того родителя, который хотел бы получать после рождения ребенка родительское пособие, сделайте это как можно раньше, по крайней мере, за 7 месяцев до рождения ребенка или декретного отпуска. Другой семейный партнер должен будет тогда платить хотя и больший подоходный налог, но все это компенсируется годовой налоговой декларацией. Сколько уплаченного подоходного налога вернется при этом, на столько получатель родительского пособия станет получать больше его за 12 месяцев.
Возможность вторая: точно в срок подавайте заявление на родительское пособие. У служащих привлекаются для расчета размера родительского пособия трудовые поступления точно за последние 12 месяцев до подачи заявления на него. Если ребенок, например, родился 15 сентября, а вы ходатайствовали на пособие только с 1 октября, то ваши подлежащие налогообложению трудовые доходы будут учтены также и за период с 15 до 30 сентября (а вы уже в это время не работали, а сидели дома с ребенком, и не имели доход в полном объеме). Поэтому лучше подавать заявление на родительское пособие уже с 16 сентября.
Для самостоятельно работающих лиц: к расчету привлекаются подлежащин налогообложению доходы года, предшествующего рождению ребенка. Если ребенок родится в середине мая 2018 года, то будут приняты в расчет доходы 2017 года. Тогда целесообразно как можно полностью собрать и указать все доходы этого года. Поэтому обсудите свой наиболее целесообразный годовой отчет о доходах и расходах со своим налоговым консультантом и попытайтесь по возможности указать в нем как можно меньшие производственные расходы в 2017 году.
Дополнительный заработок: Только в порядке исключения служащим стоит что –либо зарабатывать дополнительно к получаемому родительскому пособию. Дело в том, что эти денежные поступления будут, как правило, сразу вычтены из родительского пособия. У самостоятельно работающих лиц дело обстоит лучше. Если вы работаете во время родительского отпуска, вы можете за этот период даже составить счет на выполненную работу. Вы должны только попросить вашего заказчика работ оплатить этот счет вне периода родительского отпуска. Дело в том, что для расчета родительского пособия важна не дата выписка счета, а дата поступления денег на ваш расчетный счет. Также и текущие производственные расходы, например, за аренду помещения бюро, могут быть вычтены ц самостоетельно работающего лица из его прибыли.
Общий вывод
Чтобы время после рождения ребенка провести как можно менее напряженно, проинформируйтесь заблаговременно об всех возможностях взятия родительского отпуска и подачи заявления на родительское пособие. По возможности планируйте уже к моменту вашего решения завести ребенка, тогда вы сможете получить дополнительно пару тысяч евро.
***
Преимущества и недостатки работы в режиме сокращенных рабочего дня или недели
Четыре дня в неделю или только пару часов в день. В Германии фактически примерно 11 миллионов людей работают в режиме неполной трудовой занятости. Большинство из них женщины и те, кого это вполне устраивает.
Федеральный закон о режиме неполной трудовой занятости и трудоустройстве на ограниченный срок (Teilzeit- und Befristungsgesetz, TzBfG) регулирует все формы и содержание около 200 различных моделей рабочего времени, которые возможны в стране. Под работой в таком режиме, т.е. неполный рабочий день или неделю (Teilzeitarbeit), понимается, прежде всего, что вы работаете меньше, т.е. ваш рабочий день или неделя короче по продолжительности чем у обычного трудящегося, занятого полный рабочий день и неделю. При этом наряду с просто сокращением количества рабочих часов возможно также их накопление, чтобы позднее облегчить возможность длительно работать в режиме неполного трудового дня или недели при сохранении прежнего заработка и отчислений в социальное страхование.
Следует знать о важном отличии классических трудовых отношений в режиме неполной трудовой занятости от работы вида 450-Euro-Job. Если в первом случае трудящийся имеет те же права и обязанности, что и занятый полный рабочий день или неделю, по отношению к своему работадателю и кассам социального страхования, то во втором случае уровень социального страхования трудящегося существенно ниже, поскольку, например, могут отсутствовать взносы на пенсионное страхование.
Кто может ходатайствовать о работе в режиме неполной трудовой занятости?
Особенно в период родительского отпуска многие матери и отцы хотят перейти на работу с сокращенным рабочим днем или неделей. При этом сохраняется контакт с работой и коллегами. Поэтому многие молодые родители выражают желание работать в период родительского отпуска в режиме от 15 до 30 часов в неделю. Но чтобы перейти от режима работы с полным рабочим днем к режиму с сокращенным рабочим днем вы должны проработать на фирме, по крайней мере, 6 месяцев, а на самой этой фирме должны трудиться не менее 15 сотрудников.
Шеф может отказать
Если вы ходатайствуете за, по крайней мере, три месяца до желаемого начала сокращения трудовой занятости, то ваш шеф за месяц до начала работы в таком режиме может дать согласие или наоборот отказать вам в этом. Но при отказе он должен привести важные на то основания. Например, если организация производственного процесса, или ход работ, или безопасность на фирме могут пострадать из-за вашей работы в режиме сокращенного рабочего дня или недели. Причем шеф обязан привести весьма серьезные обоснования, касающиеся, прежде всего, финансовых расходов фирмы в связи с организационными изменениями на фирме в период вашего родительского отпуска и вашим переходом в это время на режим с неполной трудовой занятостью.Отказать же вам без каких-либо оснований шеф не вправе.
Так будет практично
Вы ходатайствуйте о своей частичной трудовой занятости заблаговременно, по крайней мере, за три месяца, лучше всего в письменном виде и в произвольной форме. В этом заявление предлагайте своему шефу желаемое для вас рабочее время и распределение рабочих часов среди дней недели. Вы не обязаны приводить в своем заявлении какие-либо причины, но все же лучше это сделать для большей убедительности. Как вы распределите свою работу на практике, зависит от организационной структуры вашей фирмы. Когда какие люди понадобятся? Работают ли на фирме посменно, как обстоит с работой в выходные дни недели? Вы можете высказать желание одну неделю работать, а потом неделю быть свободной, работать только с понедельника по среду, а остальные дни недели быть свободной. Но если в чисто практическом плане это не подходит фирме, то шеф может отказать. Поэтому обсудите с ним заранее все возможные варианты для рабочей недели и подберите наиболее удобную для фирмы модель рабочего времени.
Работа остается равноценной
При составлении заявления о переходе на работу с сокращенным рабочим днем или неделей вы не должны испытывать страх в отношении того, что вы потеряете ценность как работник для фирмы. Даже если планирование работы на фирме вынуждает вашего шефа передать ваше рабочее место другим сотрудникам фирмы, он должен предоставить вам другое равноценное рабочее место. Принципиально шеф не может предложить вам хуже оплачиваемую работу.
Стоит ли переходить на работу с сокращенным рабочим днем или неделей?
Это естественно зависит от вашей потребености. Свободное время, которое вы можете проводить с вашим ребенком и семейным партнером, конечно, ведет к потере в заработке. Т.е. фактически, вы станете получать меньше денег и станут меньше страховые взносы на все виды социального страхования. Это, конечно, позже скажется соответствующим образом. С помощью онлайн-расчетной программы федерального министерства труда вы можете заранее спланировать, как целесообразно оформить вашу финансовую ситуацию. Ваш шеф не может уменьшить часовую оплату в режиме вашей работы неполный рабочий день или неделю. У вас сохраняется также право на такой же трудовой отпуск (конечно, с учетом сокращения рабочего времени). Так, если при полной трудовой занятости у вас был отпуск в 6 свободных недель (30 рабочих дней, свободных от работы), то при работе в режиме 3 рабочих дня в неделю (вместо прежних 5 рабочих днях) трудовой отпуск соответственно уменьшится на 12 рабочих дней (по два дня за каждую неделю), т.е. станет 18 свободных от работы дней. Но это те же 6 недель неработы, в которых оплачиваемыми будут только 18 дней.
Ваши правопритязания и права
У трудящиихся при работе в режиме сокращенного рабочего дня или недели те же права как и у других наемных работников фирмы. Это означает, что для них действуют одинаковые правила для трудового отпуска, особых денежных выплат и премий. Также они одинаково оплачиваются в случае болезни и при увольнении с работы. Ваш работодатель должен, как и прежде, предоставить вам возможность получения профессии и повышения профессиональной квалификации.
Недопустимо принуждение к работе с полным или частичным рабочим временем
Если вы устроились на работу в режиме полного рабочего времени, а финансовое положение фирме ухудшилось, то шеф не может вас вынудить изменить режим рабочего времени в трудовом договоре с вами. Если вы отказываетесь принять такое предложение шефа, то он не может из-за этого вас уволить с работы. Это действует и в направлении перехода от частичной трудовой занятости к полной.
К сожалению, только улица с односторонним движением
Согласно федеральному закону о работе в режиме сокращенного рабочего времени и ограниченной по сроку трудовой занятости (Teilzeit- und Befristungsgesetz, TzBfG) у вас нет права на возвращение к полному рабочему времени, если вы при работе в этом режиме сами ходатайствали о переходе к работе с сокращенным рабочим временем. К сожалению, это невозможно, но все чаще находит применение на рынке труда гибкое оформление рабочего времени. Единственное исключение: вы хотите вернуться к работе с полным рабочим временем из родительского отпуска, во время которого вы работали в режиме сокращенного рабочего дня. Тогда для вас действуют положения федерального закона о родительском отпуске и родительском пособии (Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz, BEEG). В нем, среди прочего, упомянуто о том, что вы можете возвратиться к работе с полным рабочим днем, если вы в период родительского отпуска в течение до трех лет продолжали работу в своей фирме в режиме сокращенного рабочего дня. Всем остальным наемным работникам с сокращенным рабочим днем работодатель может позже отказать в переходе на полный рабочий день. В настоящее время законодатель работает над дополнением к закону TzBfG.
Общий вывод
При соответствующих условиях вы можете договориться со своим шефом относительно работы с сокращенным рабочим днем или неделей. При этом должны быть учтены вами финансовые потери. Позже вы можете при благоприятной производственной обстановке на фирме и с благоволения вашего шефа снова вернуться к работе с полным рабочим днем. В правовом отношении равноценны работа в режиме сокращенного рабочего дня или недели и работа вида 450-Euro-Job. Однако при социальном страховании существует большая разница между этими двумя моделями трудовой занятости.
***
Ограниченный по сроку (т.н. срочный) трудовой договор: можно ли ученика производственного обучения принять на работу на ограниченный по сроку период?
Вопрос: У меня на предприятии имеется ученик производственного обучения, отношением к работе которого я очень доволен. Когда он в следующем году закончит свое профессиональное обучение, я бы его охотно принял на работу на моем предприятии. Конечно, я ему могу предложить только ограниченный по сроку (т.е. срочный) трудовой договор. Какие у меня имеются для этого возможности?
Ответ: Хорошего, добросовестного сотрудника далеко не всегда можно легко найти. Если у вас на предприятии имеется такой ученик, то принятие его на работу после завершения производственного обучения стало бы хорошим решением для обеих сторон. Чтобы проверить нового сотрудника в конкретных условиях рабочих будней, целесообразно, конечно, заключить с ним трудовой договор либо ограниченный по сроку, либо бессрочный. Все зависит от финансового состояния вашего предприятия в долговременном отношении. Для оформления трудового договора имеются две возможности.
Ограничение по сроку работы возможно без какого-либо предметного обоснования, если новый наемный работник прежде не работал на вашем предприятии. Хотя возможно ваш ученик обучался рабочей профессии не один год и добросовестно работал, поэтому вы можете уверенно предложить ему продолжить работу на вашем предприятии, заключив с ним трудовой договор, срочный или бессрочный. Дело в том, что пока он проходил производственное обучение, трудовые отношения с ним строились не в соответствии с § 14 предл. 2 федерального закона Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG). При этом имейте в виду, что одним из преимуществ срочного трудового договора без обоснования причин является неоднократное его возобновление.
Вы можете по окончании трудовых отношений заключить со свои сотрудником новый срочный трудовой договор. И фактически вы снова не должны при этом указывать какие-либо предметное основание. Вы можете продлевать такое ограничение срока действия договора до трех раз каждый раз на период максимум в два года. Если вы и после этого подписываете со своим наемным работником новый трудовой договор, то он уже будет действовать в качестве бессрочного.
Но согласно § 14 предл. 1 Nr. 2 TzBfG вы можете также указать предметное основание. Дело в том, что если прием на работу происходит вслед за производственным обучением, то вы можете это обстоятельство указать в качестве предметного основания. Но внимание! Если вы указываете предметное основание, то вы в последствии уже не можете безо всего согласовать дальнейшее ограничение срока действия договора. Поскольку дальнейший прием на работу уже не последовал вслед за производственным обучением, так что это предметное основание отпало бы. Конечно, вы можете указать другое предметное основание с тем, чтобы вновь заключить срочный трудовой договор. Таким действенным предметным основанием могло бы стать, к примеру, то обстоятельство, что вы хотели бы вашего бывшего ученика устроить на работу к вашему коллеге в период ограниченного по времени родительского отпуска его сотрудника. Т.к. действия обоих возможностей ограничения по сроку трудового договора могут иметь существенные правовые последствия, то вы должны точно взвесить указанные выше возможности.
***
Что должно быть и что может быть в личном деле сотрудника фирмы?
Вопрос: У меня работает несколько служащих и я естественно веду их личные дела. При этом я неоднократно спрашивал, что я в сущности должен сохранить в личном деле и что можно в него поместить?
Ответ: Ответ звучит, как ни странно, очень просто: В личном дел сотрудника может быть все, что происходит с трудовыми отношениями. Дело в том, что закон не предписывает, что точно следует вложить в личное дело. Это зависит от того, каковы трудовые отношения и как они изменяются со временем.
В качество основного документа совместной работы с сотрудником является, конечно, трудовой договор с ним. Кроме этого документа вы можете вложить в в личное дело документы об устройстве сотрудника к вам на работу, его трудовую характеристику и биографию. Помещаются в личное дело различного рода предупреждения, касающиеся отношения сотрудника к работе. И конечно не стоит искать в личном деле какую-либо информацию о частной жизни сотрудника. Например, если вы нашли в газете или жкрнале заметку о спортивных успехах сотрудника, вам не следует ее вырезать и поместить в его личное дело.
Но при этом существует определенные исключения. Если сотрудник, например, зарегистрировал себя в у вас в фирме качестве заболевшего, а вы обнаружили на странице газеты его фотографию в этот день в качестве зрителя на выступлении стрелков, то вот это фото вы можете поместить в личное дело, поскольку оно относится к информации о трудовых отношениях. Эта информация может послужить доказательством того, что он в этот день прогулял. Следствием этого может стать вынесене предупреждения сотруднику или даже его увольнение без предварительного предупреждения.
То же действует при обнаружении подобной информации о сотруднике в социальных сетях. Например, ваш сотрудник опрометчиво разместил фотографию, где он купается с друзьями в озере, в то время как он вроде бы должен из-за гриппа лежать в постели. Такую информацию можно скачать в Интернете и также поместить в личное дело сотрудника. Но даже если вам не нравится то хобби, которым увлекается ваш сотрудник в свободное от работы время, вы не можете информацию об этом, почерпнутую вами из Интернета , его социальных сетей копировать и помещать в личное дело сотрудника.
Если вы не уверены в той или иной информации или документе, вы можете сориентироваться на этот счет в ходе личной беседы с сотрудником. В личном деле может храниться вся та информация, которая была предъявлена во время представительской беседы при устройстве сотрудника к вам на работу. Но вся та информация, о которой не шла речь на этой беседе, но позже вами была обнаружена, не должна быть размещена в личном деле. И помните, наемный работник имеет право на просмотр своего личного дела. Но вы не должны ему сообщать каждый раз, когда помещали в личное дело какой-либо документ, касющийся его отношения к выполнению трудовых обязанностей.
Личные дела должны храниться в запертом шкафе и в комнате, куда ваши сотрудники не имеют доступа. Дело в том, что ваш сотрудник не должен знакомиться с хранящейся в личном деле информацией о любом коллеге своего коллектива.